Gestion documentaire complète
Centralisation des documents
- Espace de stockage dédié à vos pièces et preuves (volumes selon l’offre)
- Organisation des contenus en lien avec votre démarche qualité et le référentiel Qualiopi
- Versions et suivi des évolutions documentaires selon les possibilités du produit
- Recherche pour retrouver rapidement vos documents
Référentiel Qualiopi intégré
- Structuration autour des critères du référentiel national qualité
- Indicateurs et indicateurs associés pour suivre votre avancement (évolutions du référentiel et du produit prises en compte)
- Check-lists et guides de conformité pour vous aider à couvrir les exigences
- Tableaux de bord de progression pour visualiser l’état de préparation
Suivi et pilotage
Tableaux de bord
- Vue d’ensemble de votre conformité et de vos priorités Qualiopi
- Indicateurs et synthèses pour suivre l’activité qualité
- Alertes ou rappels sur les échéances importantes (selon paramétrage)
- Exports ou rapports utiles au pilotage et à l’audit
Gestion des actions
- Plans d’actions ou listes de tâches liées à la certification et aux audits
- Responsabilités et suivi d’avancement des actions
- Rappels sur les jalons et échéances
- Validation des étapes lorsque le workflow le prévoit
Collaboration et workflow
Gestion des utilisateurs
- Rôles et droits pour adapter l’accès aux équipes (qualité, direction, pédagogie, etc.)
- Circuits de validation des documents lorsqu’ils sont configurés
- Commentaires ou échanges sur les pièces selon les fonctions disponibles
- Historique des actions pour la traçabilité interne
Processus automatisés
- Notifications lors de mises à jour ou d’événements importants
- Workflows de validation adaptables à votre organisation
- Génération de synthèses ou rapports récurrents selon les modèles prévus
- Échanges avec d’autres outils via l’API (offre Navigation Qualiopi) ou intégrations étudiées au cas par cas
Intégrations et API
Écosystème TreeLearning
CaptainLearning s’inscrit dans la suite TreeLearning ; les scénarios d’échange avec les autres briques dépendent de votre déploiement :
- Agora Learning (LMS) — données de formation et parcours
- System Learning — gestion administrative et facturation
- Créa Learning — contenus pédagogiques et modules
Pour le détail des flux, voir la page Écosystème et échangez avec votre interlocuteur commercial.
Autres intégrations
- API REST pour des développements sur mesure (offre Navigation Qualiopi)
- Import et export vers des formats standards selon les connecteurs disponibles
- Interopérabilité avec des LMS ou outils de gestion : faisabilité selon stack technique et périmètre projet
Sécurité et conformité
Sécurité des données
- Chiffrement des échanges (HTTPS) et mesures de protection des données au repos selon notre architecture
- Sauvegardes et continuité d’exploitation conformément à nos engagements de service
- Authentification sécurisée ; options d’authentification renforcée selon les paramètres du produit
- Journalisation ou piste d’audit des actions significatives pour la redevabilité interne
Les certifications (type ISO 27001, SOC 2) et le détail des garanties ne sont pas détaillés sur ce site vitrine : ils sont précisés dans la documentation contractuelle et sur demande auprès des équipes Logipro / TreeLearning.
Conformité réglementaire
- Respect du RGPD dans le traitement des données personnelles (mentions, registres, sous-traitance selon vos engagements)
- Hébergement et localisation des données conformément aux informations fournies à la commande
- Conservation et archivage des documents dans le respect des durées et règles applicables à votre activité
Support et formation
Accompagnement
- Formation à la prise en main à l’onboarding
- Documentation en ligne et ressources d’aide
- Webinaires ou sessions thématiques (Qualiopi, produit) selon le calendrier éditeur
Support client
- Support par email ou canal défini dans votre contrat, avec des objectifs de réponse selon l’offre
- Accès à une base de connaissances ou FAQ
- Échanges avec la communauté ou les groupes utilisateurs lorsqu’ils sont animés par l’éditeur
Pour une démonstration ou une question précise : Demande de démo ou contact indiqué sur le site.