CaptainLearning

Fonctionnalités

Pilotez votre qualité et préparez vos audits Qualiopi en centralisant vos preuves au même endroit, organisées selon le Référentiel National Qualité (RNQ).

Illustration carte au trésor, symbole de pilotage et de vision globale pour votre conformité Qualiopi

Gestion documentaire complète

  • Centralisation de tous vos documents (contrats, émargements, évaluations, procédures, captures…).
  • Classement par types de preuves et rattachement aux critères/indicateurs Qualiopi.
  • Mise à jour d’une preuve facilitée.
  • Recherche par mots-clés pour retrouver rapidement un document.

Bénéfice : vos preuves Qualiopi sont rangées, faciles à retrouver et liées à la conformité attendue.

Pilotage & préparation

  • Vue d’ensemble des preuves ajoutées/récentes.
  • Exports utiles (listes de preuves, relevés par indicateur) pour vos réunions internes et la préparation d’audit.
  • Rappels/alertes sur les points de conformité.

Bénéfice : vous gardez une vision simple de votre travail qualité et vous sortez des listes exploitables en un clic.

Assistant IA (selon l’offre)

  • Chatbot interroge vos documents : poser des questions, retrouver une preuve, obtenir un résumé avec lien vers la source.
  • Disponible selon l’offre ; voir la page Offres pour le périmètre exact.

Bénéfice : moins de temps à chercher, plus de réactivité dans vos réponses.

Échanges & intégrations

  • Suite TreeLearning : interopérabilité avec Agora Learning (LMS), System Learning (administratif) et CreaLearning (auteur).

Bénéfice : la production vit dans vos outils métier, la preuve reste centralisée dans CaptainLearning.

Sécurité & conformité

  • Chiffrement des échanges (HTTPS) et mesures de protection selon notre architecture.
  • Sauvegardes et continuité d’exploitation conformément à nos engagements de service.
  • Authentification sécurisée (+ options renforcées selon paramétrage).
  • RGPD : traitement des données personnelles conforme à vos engagements contractuels (mentions, registre, sous-traitance).

Support & formation

  • Onboarding à la prise en main.
  • Formations et accompagnement : du débutant au confirmé, devenez un OF certifié Qualiopi.
  • Support client réactif et sympathique basé au Puy-en-Velay.