Par PEAJ

Bureautique (Word, Excel, Power Paint) - PCIE

Cette formation est disponible en session INTRA à partir de 1280 € HT /pl.

Aperçu de la formation

Informations générales

Résumé de la formation

Venez vous perfectionner sur la suite Office et obtenez le PCIE (passeport de compétences informatiques européen)

Word :
Généralités
Présentation générale
Découverte de l’interface (barre d’outils - barre des tâches - menus)

Création d’un document
Outils de déplacement et de sélection
Mise en forme des caractères
Mise en forme des paragraphes
Outil copier/coller et raccourcis
Les tabulations

Mise en page d’un document
Création de marge - orientation - taille du papier
Outil saut de page et saut de section
Ecriture en colonne

Les enregistrements
Enregistrer un document
Enregistrer un modèle
Les raccourcis

Les tableaux dans Word
Création d’un tableau
Mise en forme : largeur et hauteur des colonnes/lignes - police - arrière plan
Fusion des cellules

Mettre en forme un document et insérer des objets dans un document
● Formater un texte : police, taille, apparence, couleur
● Formater un paragraphe : saut de ligne, alignement, tabulation, bordure
● Appliquer, recopier un style

● Créer et personnaliser les styles pour les listes à puces, numérotées ou
hiérarchisées
● Concevoir des documents longs et structurés : les sauts de section complexes
● En-têtes et pieds de page, les notes de bas de page, les légendes, les signets et
renvois
● Création et mise en forme d’un tableau de données
● Insérer une image, travailler avec les objets WordArt
● Enrichir les possibilités de la correction automatique

Intégrer des illustrations
● Définir l’habillage du texte autour des images
● Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules
● Insérer un graphique ou un tableau Excel
● Maîtriser le positionnement des différents objets

Editer un e-mailing
● Création de la lettre, du document ou du message type
● Préparation des données pour la fusion
● Insertion de champs de fusion
● Définition du texte et des zones à remplir
● Utilisation des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier

Le publipostage
La lettre type
Découvrir, comprendre et remplir les bases de données
Création d’étiquettes

Excel :
Revoir les notions de base et perfectionnement
Texte, mise en forme et gestion de la palette de couleurs
Fusion de cellule, alignement
Déplacer et copier du contenu
Enregistrement et impression
Création de tableaux : bordures, modèles de tableaux, couleurs de fond
Insertion d’objets : formes, WordArt et images
Insertion de graphiques
Utilisation des fonctions somme, moyenne, minimum, maximum

Construire des formules de calculs
Maîtriser la recopie des formules, les référence relatives, absolues et mixtes
Mettre en place des conditions simples, complexes et imbriquées : SI, OU, ESTVIDE
Fiabiliser les calculs : nommer les cellules ou des plages de cellules
Calculer les statistiques : NB, NB.SI, MEDIANE, NBVAL
Les différentes fonctions : logique, comptage, recherche
Calculer des dates, des heures
Manipuler du texte, ajouter des ratios, des pourcentages

Exploiter une liste de données
Créer des listes de données
Utilisation d’un formulaire de saisie
Contrôler les données grâce aux critères de validation
Création de sous totaux
Mettre les données sous forme de tableau
Appliquer des tris multicritères et personnalisés
Interroger et extraire des données avec les filtres automatiques
Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments
Suppression des doublons
Ajouter des ratios et des pourcentages
Insertion de graphiques croisés

Les outils d’aide à la décision
Création de différents scénarios (optimiste, pessimiste, réaliste)
Recherche d’une valeur cible
Utilisation du Solveur avec des contraintes multiples
Création et mise en forme d’un tableau croisé dynamique
Insertion de graphique à partir du tableau croisé dynamique


Power Paint :
Saisir du texte, mise en forme, application des mises en pages prédéfinies de
diapositives, utilisation des différents modes d’affichage
● Créer, déplacer et supprimer des diapositives
● Insertion d’images, graphiques, organigrammes, tableaux
● Création d’effets de transition, animation du texte, personnalisation d’animation, ajout
de films et de sons

Public cible

Durée horaire

32h

Modalité

Présentiel

Certification

Certifiante

Objectifs pédagogiques

Apprendre toutes les fonctionnalités de Word et acquérir un niveau avancé
Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel
Exploiter et analyser une liste de données
Fiabiliser les calculs et analyses

Contenus pédagogiques

Apprendre toutes les fonctionnalités de Word et acquérir un niveau avancé
Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel
Exploiter et analyser une liste de données
Fiabiliser les calculs et analyses