Gérer ses priorités et optimiser son temps
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au prix de 700 € HT /pl.
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Informations générales
Résumé de la formation
Faute de temps, vous perdez de l’activité. Les délais si courts génèrent du stress. Obligé de repasser derrière les collaborateurs en plus de votre travail. Nous vous aidons à être économe de cette matière première si précieuse.
Public cible
- Tout public
Durée horaire
Modalité
Objectifs pédagogiques
Cliquez sur "détails des objectifs" pour connaître les objectifs
- Acquérir un regard critique sur son mode de fonctionnement et de traitement des activités
- Clarifier ses priorités et recentrer son activité sur sa mission et ses objectifs
- Mettre en œuvre des techniques et outils d'organisation
- Etre capable d'analyser l'utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d'organisation
- Connaitre et évaluer ses marges de manœuvre et savoir remettre en cause ses habitudes
Contenus pédagogiques
Cliquez sur "détails du contenu" pour connaître le contenu
Une organisation adaptée à son poste & ses missions
- Analyser l'utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d'organisation
- Définir sa marge de manœuvre, lister ses taches & ses habitudes de travail quotidiennes afin de les remettre en cause en trouvant ses propres solutions pour gagner du temps et de l'efficacité
Utiliser des outils efficaces pour gérer son travail
- S'appuyer sur les outils classiques : agenda, planning, check-list, documents de compte rendu & reporting
- Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
Adopter des nouveaux comportements
- Repérer ce qui nuit à l'organisation et à l'optimisation du temps et trouver des solutions pour diminuer les effets négatifs
- Gérer les interruptions et les imprévus
S'organiser avec les équipes et les réseaux relationnels
- Faciliter l'accès aux informations
- Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs
- S'organiser pour ne rien oublier
Gérer les priorités « l'urgent et l'important »
- Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée
- Repérer et prendre en compte les attentes de son équipe (si besoin)
- Définir et classifier ses différents niveaux de priorités
- Prévenir I ‘urgence pour mieux la gérer
Préparer et suivre un projet
- Suivre et relancer le projet, optimiser les délais
- Mettre en place des &apes (qui fait quoi et quand) avec des dates d'échéance
Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail
- Découvrir les attitudes face à la gestion du temps
- Savoir évacuer le stress et relativiser
Mieux communiquer, s'affirmer pour gérer les demandes
- Savoir dire oui et savoir dire non
- Trouver des compromis satisfaisants pour tous en tenant comptes des intérêts personnels et de ceux de l'entreprise
