Gestion de projet

Objectifs pédagogiques

 Découvrir les fondamentaux de la gestion de projet
 Identifier votre rôle et votre valeur ajoutée dans le projet
 Apprendre à travailler efficacement en équipe projet
 Assurer le pilotage du projet tout au long de son déroulement pour garantir l’atteinte de l’objectif
 Aider les participants à maîtriser les méthodes permettant de définir un projet et de déterminer un plan d'action
 Maîtriser les différentes techniques de résolution de problèmes.

Contenus pédagogiques

1. LES FONDAMENTAUX DE LA CONDUITE DE PROJET
 Concepts et définitions
 Cycle de vie du projet
 Rôles et responsabilités en conduite de projet
 Définir les priorités pour hiérarchiser les activités collectives et individuelles à réaliser
2. LES ÉLÉMENTS CARACTERISTIQUES DE TOUTE CONDUITE DE PROJET

 Le référentiel
 L'objet du changement
 Le processus de mise en œuvre, la stratégie utilisée
 L’organigramme des tâches
 Les agents de changements et les acteurs concernés
 L'évaluation des effets générés

3. METTRE EN PLACE UN PROJET

 Les différentes étapes de la définition d'un projet et de sa mise en oeuvre
 La phase de conception et de lancement du projet
 La formalisation de l'idée
 L'étude d'opportunité
 L'élaboration du cahier des charges
 Les règles de base de la fixation d'un objectif
 La construction du planning.
 La phase de réalisation
 La préparation (la méthode PERT et le diagramme de GANTT)
 L'exécution (tableau de bord)
 La gestion des risques dans les projets
 Identification et évaluation des risques
 Élaboration des réponses aux risques
 Surveillance et maîtrise des risques
 La validation
 La phase de mise en œuvre et d'exploitation
 Le bilan
 Le procès-verbal de réception
 La maîtrise de l’avancement, le reporting
 La gestion des modifications
 La réunion de synthèse du groupe projet

4. ANIMER LE PROJET

 Créer et organiser l'équipe projet
 Mobiliser les acteurs
 L’efficacité personnelle des acteurs projet
 L’efficacité collective de l’équipe projet
 Les réunions dans les projets
 Gérer les évolutions et contrôler les développements
 Se désengager progressivement

5. COMMUNIQUER AVEC L’EQUIPE

 Définir les processus de communication
 Préparer une réunion en l’organisant en fonction des attentes de chaque participant
 Conduire et animer une réunion collective
 Diffuser à chacun de ses collaborateurs une information à forte valeur ajoutée et ciblée pour faire émerger les idées
 Communiquer sur un changement d'organisation ou de méthode de travail
 Mettre en place une méthode d’organisation pour communiquer avec son équipe à distance

6. RESOLUTIONS DES SITUATIONS DIFFICILES

 Diagnostiquer le climat social dans son équipe pour prévenir les situations difficiles
 Doser autorité et entente pour réussir la négociation permettant de résoudre une situation difficile
 Mettre en place des mécanismes de décisions collaboratifs pour débloquer des situations conflictuelles
 Mener des actions correctives pour trouver les solutions adaptées et équitables aux situations actuelles
 Résoudre les conflits pour assurer la cohésion de l’équipe

7. EVALUER LE PROJET

 Évaluer la pertinence des objectifs du projet
 Évaluer l'organisation et le choix des acteurs du projet
 Évaluer le contexte du projet
 Évaluer la planification du projet
 Évaluer les moyens mis à disposition
 Évaluer les outils pour manager le projet
 Évaluer le déroulement du projet

8. QUELQUES MÉTHODES

 Recherche et analyse des causes d'un problème :
 La méthode des critères
 Le cube de STERN

 Le diagramme de classification
 La recherche des solutions
 Les méthodes de créativité rationnelles
 Les méthodes de créativité infra rationnelles