Par Campus26
La communication évènementielle
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Résumé de la formation
Type de marketing reposant sur la création d'évènements d'entreprise classiques ou voulus comme spectaculaires et sortant de l'ordinaire à l'occasion desquels un public cible est généralement convié. Mais comment la mettre en place ?
Public cible
- Responsable et chargé(e) de communication.Responsable de la communication événementielle. Collaborateur des services marketing. Assistant(e) de communication.
Durée horaire
14h
Modalité
Présentiel
Classe virtuelle
Tutorat
Mixte
Objectifs pédagogiques
Veuillez cliquer sur " Détail des objectifs" pour voir le contenu des objectifs.
- Déterminer sa stratégie de communication événementielle.
- Vendre son événement en interne.
- Organiser, gérer et évaluer son événement.
Contenus pédagogiques
Veuillez cliquer " Détail du contenu " pour voir le contenu.
Définir sa stratégie de communication événementielle
- Valider l'opportunité de monter un événement.
- Les différents types de manifestations.
- Identifier les enjeux et les retours attendus.
- Préparer sa manifestation
- Identifier et gérer les contraintes matérielles.
- Établir un rétro-planning des actions de communication événementielle.
- Définir une liste d'intervenants.Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
- Réussir sa communication autour de l'événement
- Préparer et envoyer les invitations.
- Établir un suivi des réponses et relancer.
- Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
- Sélectionner les produits à présenter.
- Vérifications avant le jour J
- Gérer le jour de l'événement
- Recevoir les intervenants.
- Accueillir les invités ou visiteurs.
- Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
- Assurer les Relations Publiques.
- Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.
- Évaluer les 'retombées' de l'événement
- Mesurer les retombées 'image', commerciales.
- Consolider sa base de données en vue d'une suite.
- Préparer une suite.
- Valoriser l'événement en interne.
