Par ABP Consulting

Les fondamentaux de la gestion de projet

Plan de formationAjouter au plan de formation SouhaitAjouter à mes souhaits

Aucune session n'est actuellement programmée

Informations générales

Résumé de la formation

Quel que soit notre fonction ou notre secteur d’activité, nous sommes tous concernés par la gestion de projet, qu’ils soient stratégiques pour l’entreprise, ou qu’ils visent à organiser notre activité quotidienne. Pour être bien menée, la gestion de projet nécessite des compétences spécifiques en matière de management.

La formation professionnelle « Les fondamentaux de la gestion de projet » vous aide à optimiser votre gestion de projet et à dynamiser votre équipe afin de rendre vos collaborateurs plus performants :

Acquérir les fondamentaux du Management de projet (Exemples de projets : Mise en place d'une démarche qualité ou d'une certification, installation d'un nouveau programme informatique ou d'un nouveau logiciel, élaboration d'une machine spécifique en fonction d'un cahier des charges clients, déménagement d'une machine d'un atelier à un autre...)
Découvrir et adopter une approche processus adaptée à votre projet
Lancer efficacement un projet de tout type (informatique, RH, commercial, culturel, artistique...) et bien gérer le suivi de ce projet
Assurer la gestion des plannings d'un projet
Maîtriser la collecte d'informations, améliorer la gestion du flux d'information et mieux communiquer avec votre groupe projet en interne
Découvrir des méthodes, des techniques et des outils de planification pour conduire efficacement un projet de l'initialisation au bilan
Savoir gérer les risques d'un projet
Elaborer un tableau de bord percutant
Piloter un projet de manière efficace est indispensable pour permettre à l’entreprise la réussite de ses objectifs prévisionnels et enfin de se développer dans son environnement professionnel.

Ce coaching professionnel en management va vous permettre d’aborder les grandes étapes stratégiques de la gestion de projet point par point.

En suivant cette formation, vous serez capable de gérer les problèmes managériaux de votre équipe et bénéficierez de compétences théoriques et techniques pour le bon déroulement de vos projets. Mener à bout votre stratégie par étapes et atteignez le succès en étant source de motivation pour augmenter la productivité de vos collaborateurs et ainsi atteindre vos objectifs.

Vous souhaitez donc savoir :

Quels sont les avantages et opportunités de la gestion de projet ?
Quelles sont les étapes de la gestion de projet ?
Comment réussir votre projet ?
Comment améliorer l'organisation d'un projet pour être plus efficace ?
Quels sont les outils (logiciels de gestion...) les plus utilisés dans la conduite de projet ?
Quels projets mettre en place pour répondre aux besoins de votre service ou entreprise ?
Comment mieux gérer vos ressources, pour un management de projet performant ?
Comment améliorer votre organisation pour gagner du temps et optimiser la gestion des membres du groupe projet / des ressources ?
Comment mieux communiquer autour d’un projet en entreprise pour améliorer la coordination interne ?

Public cible

Durée horaire

14h

Modalité

Présentiel

Objectifs pédagogiques

Cliquez sur « détails des objectifs » pour connaître les objectifs

1. Lancement de la formation

  • Rappel du sujet de la formation et présentation de la consultante
  • Présentation des stagiaires et de leurs attentes vis-à-vis de la formation (tour de table)
  • Vérifier l’expérience de chacun (quizz de démarrage)
  • Présenter les objectifs de la formation

2. Les bases et fondamentaux du management de projet

  • Qu’est-ce qu’un projet ?
  • A quelles difficultés sommes-nous confrontés lorsque l’on fait du management de projet ?
  • Qu’est-ce qu’une organisation ?
  • L’approche processus
  • L’information
  • Le management
  • Le projet

3. phase du management de projet : l’initialisation

  • Objectifs de la phase
  • Les différentes étapes :
  • Quels outils utiliser dans cette phase ?
  • Les pièges à éviter
  • Mise en pratique

4. 2ème phase du management de projet : la préparation

  • Objectifs de la phase
  • Les différentes étapes
  • Quels outils utiliser dans cette phase ?
  • Les pièges à éviter
  • Mise en pratique

5. 3ème phase du management de projet : le lancement du projet

  • Objectifs de la phase
  • Les différentes étapes
  • Quels outils utiliser dans cette phase ?
  • Les pièges à éviter
  • Mise en pratique

6. 4ème phase du management de projet : la réalisation

  • Objectifs de la phase
  • Les différentes étapes :
  • Quels outils utiliser dans cette phase ?
  • Les pièges à éviter
  • Mise en pratique

7. 5ème phase du management de projet : la clôture

  • Objectifs de la phase
  • Les différentes étapes :
  • Quels outils utiliser dans cette phase ?
  • Les pièges à éviter
  • Mise en pratique

Mise en pratique

  • Valider les acquis des stagiaires (quizz de fin de session)
  • Vérifier l’atteinte des objectifs attendus par chaque stagiaire (tour de table)
  • Présentation de l’objectif de la journée de formation suivante et du travail à réaliser dans l’intermédiaire
  • Clôture des deux journées

Contenus pédagogiques

Cliquez sur « détails du contenu » pour connaître le contenu

A quelles difficultés sommes-nous confrontés lorsque l’on fait du management de projet ?

  • Paradoxe de la gestion de projet
  • Principales difficultés rencontrées

Qu’est-ce qu’une organisation ?

  • Définition
  • Les composantes de l’organisation selon H. Mintzberg
  • Les modes de coordination selon H. Mintzberg
  • Les configurations organisationnelles selon H. Mintzberg

L’approche processus

  • Qu’est-ce qu’un processus et le management par processus ?
  • Quels sont les avantages et inconvénients d’une approche processus ?

L’information

  • L’importance de l’information au cours de la gestion d’un projet
  • Les différents outils et méthodes d’information

Le management

  • Définition du management
  • Différence entre management et gestion

Le projet

  • Définition
  • Cycle de vie du projet : les différentes phases

Les différentes étapes :

  • Estimer les ressources nécessaires (financières, humaines, matérielles, …)
  • Analyser les risques et opportunités
  • Identifier les personnes clés du projet et l’organisation
  • Définir la planification du projet
  • Valider la faisabilité
  • Officialisation de la réalisation du projet
  • Animation de l’équipe
  • Communication
  • Suivi du projet
  • Livraison du produit
  • Bilan
  • Capitalisation de l’expérience
  • Capitalisation de l’expérience