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Informations générales

Résumé de la formation

Toutes relations commerciales imposent un bon accueil client : dans un contexte de plus en plus concurrentiel, il est primordial d’assurer une qualité d’accueil à l’image de l’entreprise que ce soit dans un cadre physique ou téléphonique. Un accueil irréprochable peut faire la différence en vous démarquant de la concurrence : boostez votre expérience client pour atteindre satisfaction et fidélisation !

La formation professionnelle « maîtriser les techniques d’accueil » permet d’optimiser vos compétences commerciales pour comprendre et développer un réel sens de l’accueil afin de placer vos clients au centre de l’action, de bien répondre et anticiper leurs attentes.

Les objectifs de ce module sont de vous permettre de :

Prendre conscience des interactions relationnelles dans ses missions d'accueil ;
Définir les conditions d'un accueil réussi ;
Savoir écouter les besoins de votre interlocuteur et l'orienter efficacement ;
Faire preuve d'un relationnel de qualité en utilisant une communication efficace ;
Connaître les particularités d'un accueil physique et d'un accueil par téléphone ;
Apprendre à faire face à des situations difficiles, à calmer un client, à gérer un SAV.
Vous souhaitez connaître et maitriser tous les standards d'un service client de qualité? Connaître quelles attitudes et quelles postures adopter pour quelles situations ? Vous souhaitez être à l’aise et adapter votre communication à votre environnement professionnel, aux situations rencontrées ? Vous voulez apprendre à anticiper les réactions de vos clients et faire face aux imprévus ? Vous voulez valoriser l’image de votre entreprise ?

En suivant cette formation, vous apprendrez les techniques d'un accueil efficace, mais aussi à déceler les attentes de votre client et faciliter le contact client. Vous assurerez un accueil de qualité en conformité avec les valeurs de votre entreprise et participerez à la fidélisation client qui se reflètera sur le chiffre d’affaires de l’entreprise.

Vous souhaitez donc savoir :

Quels sont les enjeux d’un bon accueil téléphonique ou physique ?
Comment améliorer ses échanges avec sa clientèle ?
Comment anticiper les réactions de votre interlocuteur et gérer les actions les plus délicates ?
Quelle communication verbale et non verbale utiliser et dans quelles situations ?
Quelles attitudes faut-il bannir et éviter ?
Comment bien répondre au téléphone ?
Quels signes montrent qu’un client est satisfait et à l’inverse qu’il est mécontent ?

Alors cette formation est faite pour vous !

Public cible

Durée horaire

14h

Modalité

Présentiel

Objectifs pédagogiques

Cliquez sur « détails des objectifs » pour connaître les objectifs

Les objectifs de ce module sont de vous permettre de :

  • Prendre conscience des interactions relationnelles dans ses missions d'accueil ;
  • Définir les conditions d'un accueil réussi ;
  • Savoir écouter les besoins de votre interlocuteur et l'orienter efficacement ;
  • Faire preuve d'un relationnel de qualité en utilisant une communication efficace ;
  • Connaître les particularités d'un accueil physique et d'un accueil par téléphone ;
  • Apprendre à faire face à des situations difficiles, à calmer un client, à gérer un SAV.

Contenus pédagogiques

Cliquez sur « détails du contenu » pour connaître le contenu

Savoir faire un diagnostic flash pour qualifier mon niveau d’accueil

  • Outil de mesure des 6 clés.

Prendre conscience de la perception du visiteur sur les premières secondes de mon accueil

  • Faire preuve d’intelligence situationnelle.
  • Comprendre les aspects émotionnels du visiteur avec la méthode O.R.A.L , et les facteurs de non contrôle de l’accueillant

La gestion des étapes de l’accueil

  • Etablir un guide pratique des points de contact avec le visiteur.
  • Atelier créatif et étude de cas

Gérer son temps avec efficacité en accueil physique et téléphonique

  • Structurer l’échange avec le visiteur ou l’appel entrant en s’appropriant la grille C.D.S.I .

La communication verbale et non verbale en accueil physique

  • Travail sur la posture, l’attitude, la voix, la gestuelle
  • Ecouter, être attentif, comprendre la demande du visiteur.
  • Ecouter, être attentif, comprendre la demande du visiteur.
  • Ecouter, être attentif, comprendre la demande du visiteur.

La gestion des phases de l’accueil téléphonique

  • La gestion des phases de l’accueil téléphonique
  • La gestion des phases de l’accueil téléphonique

La gestion des phases de l’accueil téléphonique

  • La gestion des phases de l’accueil téléphonique
  • Traiter les objections les plus récurrentes liées aux litiges, et travailler sur les solutions. ( Atelier de groupe )