Par Campus26
Outlook - Initiation
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Résumé de la formation
Une messagerie est très utilise, mais y passer du temps à chercher les informations peut vite vous donner l'impression d'être débordé. aussi, ayez toutes les clés en main pour pouvoir utiliser cet outil dans son intégralité.
Public cible
- Tout public
Durée horaire
7h
Modalité
Présentiel
Classe virtuelle
Tutorat
Mixte
Objectifs pédagogiques
Veuillez cliquer sur " Détail des objectifs" pour voir le contenu des objectifs.
- Organiser et automatiser la gestion de ses messages.
- Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes.
- Gérer son agenda, ses tâches, ses contacts.
- Partager des ressources collectives.
Contenus pédagogiques
Veuillez cliquer " Détail du contenu " pour voir le contenu.
Personnaliser Outlook
- Paramétrer les options de sa messagerie et du calendrier.
- Personnaliser l'affichage des différents modules
- Gérer ses favoris.
Gérer ses messages, organiser le classement et l'archivage
- Trier et filtrer ses messages.
- Gérer ses mails pendant son absence.
- Nettoyer sa boîte aux lettres.
- Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook.
- Paramétrer l'archivage automatique.
Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
- Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).
- Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
- Adresser des liens hypertextes.
Gérer son carnet d'adresses
- Créer ses propres contacts et listes de distribution.
- Regrouper ses contacts par catégorie.
- Échanger des cartes de visite.
- Importer et exporter un groupe de contacts.
Planifier et organiser ses activités
- Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
- Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
- Organiser et suivre ses tâches.
- Intégrer des rappels automatiques.
- Se créer des 'pense-bêtes' : les notes.
Organiser le travail collaboratif
- Partager des agendas, des contacts.
